Für den Werterhalt und im besten Falle sogar einer Wertsteigerung Ihres Gemeinschaftseigentums sind mehrere Grundvoraussetzungen notwendig. Eine professionelle Verwaltung, die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Bildung von Rücklagen sind nur einige davon.

Wir haben das nötige Know-How und die Professionalität, Ihr Objekt vertrauensvoll zu verwalten

Folgende Leistungen erbringen wir, unter anderem, für Ihre Immobilie:

Kaufmännisch:

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Buchführung inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Überwachung aller Geldein- und ausgänge
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von SEPA- Lastschriftabbuchungen
• Verwaltung von Girokonten, Festgeldkonten und Tagesgeldkonten
• Hausgeldabrechnung, inkl. monatlicher Sollstellung
• Mahnwesen
• Heizkostenabrechnung, ggf. Beauftragung eines externen Dienstleisters inkl. Kontrolle der Abrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Verwaltung von Personalangelegenheiten (Hausmeister, Verwaltungsbeiräte, etc.), Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen, Abführen von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenversicherung, etc.
• Hilfe bei Wohnungsverkäufen

Technisch:

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom, ggf. Abstimmung mit externen Dienstleistern)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Maßnahmen zur Instandhaltung oder Instandsetzung des Objektes, einschl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Vergabe und Überwachung von Arbeiten nach Versicherungsfällen, gesamte Korrespondenz mit den Versicherungsgesellschaften, Abrechnung der Schadenfälle im Namen der Eigentümergemeinschaft
• Beauftragung von Sachverständigen
• Durchsetzung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. Vergabe und Überwachung z.B. von TÜV- Kontrollen, Brandschutzkontrollen (Feuerlöscher, Rauchmelder, usw.), sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Einweisung von Hausmeistern und Handwerkern
• Schlüsselbestellungen

Rechtlich:

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachtung aller rechtl. Rahmenbedingungen und Verordnungen (AGB, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung, etc.)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich- rechtlicher- Genehmigungen
• Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Verträgen (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)
• Einleiten von Mahnverfahren und ggf. Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, etc.
• Vertretung der WEG bei Anwälten und/ oder vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz

Organisatorisch:

• Korrespondenz mit den Miteigentümern
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an alle Miteigentümer
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung von Hausordnungen
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement